У каждого изменения этикетки есть след.

Каждая ревизия хранится как отдельная версия с автором загрузки, временем и комментарием, а старые версии открываются только для чтения. Загрузки версий, добавление, закрытие и повторное открытие отметок, комментарии и просмотры записываются в ленту событий, и из каждого события можно перейти к нужной отметке.

При утверждении предыдущая версия уходит в архив, а открытые заказы переходят на новую. Поставщик по персональной ссылке видит только свои заказы, а каждый просмотр, скачивание и подтверждение записывается в журнал доступа с e-mail, версией и временем.

Заказы на закупку из SAP передаются в NNProof через интеграционный API. Компонент определяется по коду материала, поставщик — по коду поставщика, первый заказ отмечается отдельно, а несопоставленные заказы можно вручную привязать к коду макета на экране закупок.

Сейчас решение об утверждении приходит из вашей системы бизнес-процессов, например Bimser Synergy, а просмотрщик и страница загрузки NNProof работают внутри её форм. Многоэтапное согласование с последовательными и параллельными участниками, сроками и решениями «утвердить / отклонить» непосредственно в NNProof — уже скоро.

Лента событий и PDF с отметками показывают, когда и кем была запрошена правка и как она закрыта, а журнал доступа поставщика подтверждает, какую версию он получил. NNProof не заменяет вашу систему качества — он даёт ей доказательную базу.