Перейти к содержанию
NNTicket

NNTicket

Работает

Каждый человеко-день согласован, каждый месяц закрыт

NNTicket · Сцена 1/4

В каком почтовом ящике застряла заявка клиента?

Каждое письмо на адрес поддержки за секунды становится нумерованной заявкой и по домену отправителя привязывается к нужному клиенту. Ответы сами встают в переписку, а цитаты и подписи вырезаются. Когда клиент отвечает на оценку «approve» или «reject», решение фиксируется в заявке, а всё, что написано ниже, сохраняется как комментарий.

Сцена 1/4
ролей с настраиваемой матрицей прав
7
чел.-дн. — точность оценки по позициям
0,25
оповещения об использовании пула договора
80% / 100%
измерения удовлетворённости: сервис, специалист, продукт
3
Модули

Всё, что нужно, — в одном продукте.

Панель и заявки

Открытые задачи, ожидающие согласования и просроченные заявки на одном экране с учётом роли.

Функций: 6
  • Четыре показателя: открытые, назначенные мне, ожидающие моего согласования, просроченные
  • Номера заявок вида TK-YYYY-NNNNNN и простой процесс из пяти статусов
  • Вкладки «Открытые / Ждут меня / Мои / Закрытые», фильтры по нарушению SLA и источнику
  • Массовое назначение и смена приоритета до 100 заявок за раз
  • Выгрузка в Excel в один клик
  • Канбан-доска с колонкой согласования оценок и днями в статусе

Переписка и карточка заявки

Переписка с клиентом, внутренние заметки и метрики времени на одной странице.

Функций: 5
  • Переписка в формате чата; смена статуса вместе с комментарием
  • Внутренние заметки, которые никогда не уходят клиенту
  • @упоминания, наблюдатели и предпросмотр изображений
  • Время первого ответа, среднее время ответа каждой стороны и чей сейчас ход
  • Отметка об окончании договора сопровождения и сводка по пулу договора

Оценка трудозатрат и согласование клиентом

Стоимость каждой задачи в человеко-днях обсуждается заранее, а согласование фиксируется.

Функций: 5
  • Оценки по позициям с версиями и шагом 0,25 чел.-дн.
  • Необязательное внутреннее согласование до отправки клиенту
  • «Согласовать / Запросить доработку / Отклонить» на стороне клиента
  • Запросы на дополнительные трудозатраты сверх согласованной оценки
  • Единый ящик согласований: оценки, приёмка работ, внутренние согласования и трудозатраты

Отчёты, счета и удовлетворённость

Человеко-дни, загрузка, сроки и удовлетворённость клиентов в едином центре отчётности.

Функций: 6
  • Обзор: динамика, разбивка по типам и клиентам, старение заявок
  • Отчёты по человеко-дням, загрузке специалистов и времени первого ответа
  • Всего, к оплате и без оплаты в человеко-днях; «Выставить счёт и закрыть» по клиенту и месяцу
  • Номер и дата счёта фиксируются при закрытии месяца
  • Рассылка нескольким клиентам сразу, каждому свой брендированный отчёт об услугах
  • Опрос удовлетворённости по шкале 1–5: сервис, специалист поддержки и продукт

Учёт трудозатрат и задачи

Фактические трудозатраты и внутреннее распределение работы остаются на стороне исполнителя.

Функций: 6
  • Недельный табель трудозатрат с дневным лимитом и внутренним согласованием
  • Задачи, автоматически создаваемые из согласованных позиций оценки
  • Внутренние проекты, трудозатраты по которым не попадают в счёт
  • Зависимости с контролем циклов, приоритет, комментарии и история
  • Напоминания о приближающихся и просроченных задачах
  • Эффективность по сотрудникам: выполнение в срок, время цикла, отклонение от оценки

SLA и уведомления

Каждое обязательство по срокам перед клиентом и каждая заявка, требующая внимания, всегда на виду.

Функций: 5
  • SLA на первый ответ и решение по клиенту и приоритету
  • Предупреждение специалисту и руководителю проекта перед истечением SLA, руководителю компании при нарушении
  • Сигналы о неназначенных и неотвеченных заявках
  • Автоматическое закрытие заявок, ожидающих проверки клиентом
  • Уведомления в приложении и браузере, ежедневная сводка на e-mail в заданное время

Договоры и карточка клиента

Данные о клиенте, проекте и договоре стоят за каждой заявкой.

Функций: 5
  • Договоры на пакет человеко-дней, месячную квоту (с переносом остатка) и сопровождение
  • Документы договора; автоматические оповещения при использовании пула на 80% и 100%
  • Карточка клиента с контактами и основным контактным лицом
  • Зашифрованное хранилище доступов к VPN, RDP, SSH и базам данных
  • Проекты с ограниченным кругом пользователей; в закрытый проект новые заявки не принимаются

Администрирование и права

Пользователи, роли, SLA и настройки почты в одном разделе администрирования.

Функций: 6
  • 4 роли на стороне исполнителя и 3 на стороне клиента; всё, что не разрешено, запрещено
  • Администратор не может выдать право, которого нет у него самого
  • Приглашение с временным паролем, который меняется при первом входе
  • «Войти от имени», чтобы увидеть ровно то, что видит пользователь
  • Типы заявок, категории, SLA и настройки почты
  • Контроль исходящей почты: статус доставки, возвраты, блокировка адресов и повторная отправка

Счета в кабинете клиента

Скоро

Клиент сможет отслеживать счета за закрытые месяцы и детализацию согласованных человеко-дней прямо в своём портале.

Рабочий календарь и отчёт по SLA для клиента

Скоро

Сроки SLA будут учитывать рабочие часы и праздники, а результаты можно будет показать клиенту.

Почему NNTicket?

Разницу видно с первого дня.

NNTicket сажает софтверные и консалтинговые компании за один стол с клиентами и с самого начала делает прозрачной стоимость каждой задачи в человеко-днях. Клиент создаёт заявку в портале или обычным письмом; руководитель проекта отправляет версионируемую оценку по позициям, а ответственный со стороны клиента согласует её ответом в одно слово.

Читать далее

Учтённые трудозатраты автоматически списываются с пула договора, а в конце месяца итог по каждому клиенту фиксируется и уходит брендированным отчётом об оказанных услугах. Контроль SLA, опрос удовлетворённости, внутренние задачи и отчёты с учётом ролей объединяют весь цикл службы поддержки в одной системе.

01

Единый цикл от оценки до счёта

Оценка в человеко-днях, согласование клиентом, фактические трудозатраты и пул договора связаны в одной записи. В конце месяца ничего не нужно пересчитывать в Excel.

02

Клиенту не нужен портал

Клиент создаёт заявки, отвечает, согласует оценки и оценивает сервис только по e-mail. Никаких новых приложений и паролей.

03

Закрытый месяц, бесспорный счёт

После выставления счёта итоги месяца замораживаются, и задним числом трудозатраты изменить нельзя. Каждый клиент получает собственный отчёт об услугах.

04

Конфиденциальность на уровне сервера

Фактические трудозатраты, внутренние заметки и цены вообще не передаются пользователям без прав, а не просто скрываются в интерфейсе. Каждый клиент видит только свою компанию и доступные ему проекты.

05

SLA по клиенту и приоритету

Для клиентов с жёсткими обязательствами задаются отдельные цели. Нарушения эскалируются руководителю компании, а о неназначенных и неотвеченных заявках приходят отдельные сигналы.

06

Удовлетворённость в трёх измерениях

Опрос оценивает сервис, специалиста поддержки и продукт по отдельности. Клиент отвечает одним кликом в письме или просто ответом «5».

Для кого

Кто работает в NNTicket?

  • Разработчики ПО, которые продают поддержку и доработку пакетами человеко-дней
  • Системные интеграторы и партнёры, сопровождающие несколько продуктов для множества клиентов
  • ИТ-консалтинговые компании, работающие по месячным квотам или договорам сопровождения
  • Сервис-провайдеры (MSP), ведущие учёт трудозатрат и SLA по каждому клиенту
  • Финансовые и операционные команды, готовящие к концу месяца итоги в человеко-днях для выставления счетов
Интеграции и платформа

Работает с вашими системами.

  • Входящая почта (IMAP): заявка из каждого нового письма, комментарий из каждого ответа
  • Команды по e-mail: согласование, отклонение, доработка, приёмка и оценка удовлетворённости 1–5
  • Исходящая почта (SMTP): HTML-шаблоны с вашим логотипом и контроль доставки
  • Вход сотрудников через Microsoft 365 (Entra ID)
  • Двухфакторная аутентификация TOTP через стандартные приложения-аутентификаторы
  • Выгрузка в Excel (xlsx)
  • Уведомления в браузере
Частые вопросы

Ответы на ваши вопросы.

Что такое NNTicket?

NNTicket — это хелпдеск для компаний-разработчиков ПО и консалтинговых фирм с учётом трудозатрат в человеко-днях. Письма клиентов автоматически превращаются в заявки, оценки трудозатрат отправляются клиенту на согласование, фактические затраты списываются из пула по договору, а каждый месяц закрывается выставлением счёта и блокируется. Включает SLA, эскалации и опросы удовлетворённости.

Нужно ли клиенту входить в систему?

Нет. Клиент создаёт заявку письмом на адрес поддержки, участвует в переписке, отвечая на уведомления, принимает решение по оценке, написав в первой строке «approve», «reject» или «revise», и оценивает сервис в итоговом опросе прямо из письма. Пользователи клиента, которым удобнее портал, могут управлять заявками, оценками и согласованиями и там.

Видит ли клиент наши фактические трудозатраты и внутренние заметки?

Нет. Фактические трудозатраты, внутренние заметки и цены вырезаются на сервере, поэтому эти данные никогда не попадают к пользователю без прав. Пользователи клиента видят только записи своей компании по проектам, к которым у них есть доступ. Доступы VPN и RDP к системам клиента хранятся в зашифрованном виде и открываются только на стороне исполнителя, а вход сотрудников можно защитить двухфакторной аутентификацией TOTP.

Как работает выставление счетов?

Отчёт для выставления счетов суммирует согласованные трудозатраты по клиенту и месяцу и делит их на оплачиваемые и неоплачиваемые; трудозатраты по внутренним задачам в счёт не попадают. «Выставить счёт и закрыть» закрывает месяц, фиксирует номер и дату счёта и отправляет каждому клиенту брендированный отчёт об услугах.

Какие языки поддерживаются?

Интерфейс доступен на турецком и английском, есть также русский и арабский, для арабского поддерживается раскладка справа налево. Команды по e-mail распознают турецкие и английские слова.

Можно ли задавать цели SLA для каждого клиента?

Да. Сроки первого ответа и решения задаются для каждого клиента и приоритета, а для клиентов без собственных целей действуют значения по умолчанию. При приближении срока предупреждаются специалист и руководитель проекта, при нарушении уведомляется руководитель компании.

Познакомьтесь с NNTicket сегодня.

Проведём живое 30-минутное демо на сценарии, близком к вашим данным.

Контакты

Давайте обсудим.

Проект Bimser, процесс или просто вопрос: заполните форму — ответим в тот же рабочий день.

Ваши данные используются только для ответа на запрос.

Адрес
Технопарк Bilişim Vadisi, блок 2B, 2 этаж, № 245 Муаллимкёй, Гебзе / Коджаэли, Турция
Часы работы
Будни 09:00–18:00 (GMT+3)